Daten nur einmal eingeben. Den Rest erledigen Ihre Programme.
In vielen Betrieben werden dieselben Daten mehrfach abgetippt: aus der E-Mail in die Warenwirtschaft, aus dem Shop in die Buchhaltung, aus der Excel-Liste ins Angebot. Wir verbinden Ihre Programme und automatisieren wiederkehrende Abläufe. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler.
Typische Zeitfresser, die sich automatisieren lassen
Bestellungen aus dem Onlineshop werden von Hand in die Warenwirtschaft übertragen.
Unsere LösungEine Schnittstelle übernimmt jede Bestellung automatisch, inklusive Kunde, Artikel und Versandart.
Rechnungen kommen als PDF per E-Mail und werden einzeln abgetippt.
Unsere LösungRechnungen werden automatisch ausgelesen und weitergeleitet. E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung verarbeiten wir direkt.
Mehrere Excel-Listen in verschiedenen Versionen, und keiner weiß, welche aktuell ist.
Unsere LösungEine zentrale Datenbank mit einfacher Oberfläche. Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Daten.
Kunden rufen an und fragen, wie weit ihr Auftrag ist.
Unsere LösungKunden werden automatisch per E-Mail oder SMS informiert, sobald sich der Status ändert.
Fahren Sie über eine Karte oder tippen Sie sie an.
Was wir für Sie automatisieren
Programme verbinden
Warenwirtschaft, Shop, Buchhaltung, Versand, Kalender und E-Mail tauschen Daten automatisch aus.
E-Rechnung
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Wir sorgen dafür, dass Ihre Abläufe damit umgehen.
Dokumente einlesen
Lieferscheine, Formulare und Rechnungen werden automatisch ausgelesen und den richtigen Vorgängen zugeordnet.
Berichte auf Knopfdruck
Umsätze, Auslastung oder offene Posten werden automatisch zusammengestellt und verschickt.
Digitale Formulare und Freigaben
Urlaubsanträge, Bestellungen oder Prüfprotokolle digital statt auf Papier, mit klarer Freigabe.
Automatische Benachrichtigungen
Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten werden informiert, sobald etwas passiert.
Erst verstehen, dann automatisieren.
Bevor wir etwas bauen, schauen wir uns an, wie der Ablauf heute wirklich läuft. Oft lässt sich schon dabei viel vereinfachen.
- Ablauf aufnehmenGemeinsam mit den Mitarbeitern, die die Arbeit heute machen.
- Zeitfresser findenWo wird abgetippt, gewartet, gesucht oder nachgefragt?
- Lösung bauenMit vorhandenen Schnittstellen oder eigener Entwicklung, je nachdem, was günstiger und stabiler ist.
- Wirkung messenWir zeigen, wie viel Zeit die Automatisierung tatsächlich spart.
Weniger Papier, weniger Abtippen, weniger Fehler.
Jede Minute, die nicht mehr mit Abschreiben verbracht wird, steht für Kunden, Aufträge und Qualität zur Verfügung.
Fachbegriffe verständlich
Eine definierte Verbindung, über die zwei Programme Daten austauschen. Fachleute sagen auch API.
Eine Rechnung in einem maschinenlesbaren Format, etwa ZUGFeRD oder XRechnung. Sie kann ohne Abtippen verarbeitet werden.
Ein festgelegter Ablauf aus mehreren Schritten, zum Beispiel Rechnung prüfen, freigeben, buchen.
Ein zentraler Speicher für strukturierte Daten. Anders als bei Excel-Listen arbeiten alle gleichzeitig mit demselben Stand.
Kurz beantwortet
Unser Programm hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?
Meistens ja. Viele Programme können Daten als Datei exportieren und importieren. Darüber lassen sich Abläufe ebenfalls automatisieren. Wir prüfen das im Einzelfall.
Was kostet eine Automatisierung?
Nach der Aufnahme des Ablaufs erhalten Sie einen Festpreis. Viele Automatisierungen rechnen sich bereits nach wenigen Monaten durch die gesparte Arbeitszeit.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
In der Regel nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie bereits nutzen.
Was ist mit der E-Rechnungspflicht?
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versenden folgt schrittweise. Wir helfen, Empfang und Versand sauber in Ihre Abläufe einzubauen.
Wo tippt Ihr Team heute noch ab?
Nennen Sie uns einen Ablauf, der nervt. Wir zeigen Ihnen im kostenlosen Gespräch, wie er automatisch laufen kann.